Заместитель руководителя, менеджер

Специалист 1 категории

• Организация командировочно-визового обслуживания сотрудников предприятия, в т.ч. топ-менеджеров (приобретение авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, оформление виз, предоставление переводчика, автомобиля в аренду, организация трансферов, оформление приказов на командирование, заявок на перечисление суточных расходов и т.п.) Организация пассажирских перевозок для работников завода. Организация встреч гостей и руководства компании (размещение в отелях г. Челябинска, согласование меню и бронирование ресторанов, оплата счетов по итогам их посещения, организация кофе-брейков, предоставление спецодежды и т.п.) Работа с первичной документацией, предоставляемой поставщиками (проверка правильности оформления, составление акцептной надписи, подписание у руководства, ввод данных в корпоративную информационную систему, списание затрат на командируемых сотрудников, сдача документов в бухгалтерию, оформление заявок на оплату за выполненные услуги). Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, работа с актами сверки. Разработка технической документации с целью выбора поставщиков работ, услуг, составление запросов предложений. Заключение договоров, составление протоколов разногласий с учетом требований согласующих проект договора лиц. Ведение деловой переписки с поставщиками. Контроль работы арендатора столовой и кафетерия заводоуправления, осуществляющего питание сотрудников предприятия в рабочее время, ежедневное проведение бракеража готовой продукции. Организация и контроль соблюдения требований концепции бережливого производства (5S), действующей на предприятии, во всех помещениях, закрепленных за структурным подразделением. Контроль над качеством выполнения работ клининговой компанией, осуществляющей уборку производственных, офисных помещений и территории завода. Организация проведения ежегодных субботников на предприятии, а также на вверенной территории администрацией района. Проведение опросов сотрудников посредством производственного портала по вопросам качества организации командировочно-визового обслуживания, пассажирских перевозок и качества питания с последующим составлением плана-графика по устранению выявленных замечаний.

ООО "Мастер сити

• Заместитель руководителя по административно-хозяйственной части и общим вопросам

Организация, и контроль проводимых на объектах работ; взаимодействие и урегулирование возникающих вопросов с государственными структурами и контролирующими органами (инспекция труда, пенсионный фонд, служба занятости населения, налоговая инспекция); решение организационных вопросов; работа с персоналом (подбор персонала, кадровое делопроизводство, проведение инструктажей по охране труда, разрешение спорных вопросов с сотрудниками, ведение табеля учета рабочего времени, расчет и выдача заработной платы); подготовка документации с целью участия в тендерах, аукционах, конкурсах на право оказания работ, услуг; рассмотрение претензий и предложений от клиентов; контроль кредиторской и дебиторской задолженностей; разработка первичной документации предприятия, инструкций по охране труда, бланков трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера, составление протоколов разногласий к договорам и т.п.; взаимодействие с поставщиками, мониторинг рынка, организация снабжения предприятия расходными материалами, оборудованием, спецодеждой, средствами индивидуальной защиты и т. д.

• ООО "Продхолдинг"

Менеджер отдела оптовых продаж

Работа с покупателями, расширение клиентской базы предприятия, ведение переговоров, заключение договоров, контроль дебиторской задолженности, оформление товаросопроводительной документации, выставление счетов, организация доставки продукции покупателям.