Секретарь/помощник руководителя/офис-менеджер

Обязанности:Координация работы офиса

Обработка телефонных звонков

• Организация служебных командировок (координация работ по заказу транспорта, электронных билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
• Печатает, копирует, сканирует по указанию руководителя служебные материалы, прочую необходимую документацию, информацию, необходимые для работы;Подготовка проектов приказов, деловых писем.Выполнение поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Организация совещаний, конференций.
• Осуществление взаимосвязи между отделами, информирование, передача
• распоряжений руководителя, контроль за исполнением поручений.
• Встреча гостей. Организация мероприятий для гостей, кофе-брейков.
• ​Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, мебели, контроль офисного оборудования, осуществление контроля за уборкой офиса;

Личные поручения руководителя.

• Требования:
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point, Outlook
• Умение работать в команде;

Среднее профессиональное или высшее образование

• Высокий уровень ответственности, обучаемость, стрессоустойчивость.

• Навыки административно-хозяйственной деятельности.Знание основ делопроизводства.Знание деловой этики.