Офис-менеджер

Компания «ТулСервис»

работает на российском промышленном рынке с 2013 года и является поставщиком ведущих мировых производителей

металлорежущего инструмента, станочной оснастки и оборудования.

Мы работаем в сфере B2B, активно развиваемся и ищем новых сотрудников в связи с ростом компании и увеличением объемов продаж.

• Обязанности:

• Организация рабочего процесса в офисе.

• Административная поддержка в работе офиса.

• Ведение документооборота, подготовка и оформление документов.

• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и другими необходимыми ресурсами.

• Обработка входящих и исходящих звонков, работа с электронной почтой.

• Подготовка писем, отправка и получение корреспонденции.

• Участие в планировании и организации корпоративных мероприятий.

• Организация деловых поездок (гостиницы, транспорт).

Формирование пакетов документов для отделов.

• Выполнение индивидуальных поручений руководства.
• Требования:
• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года.
• Отличные организаторские навыки и внимательность.

Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.

• Умение работать в 1С: Торговля и склад (обязательно)
• Навыки работы с деловой документацией
• Владение ПК и офисной техникой
• Навыки работы с офисными программами.
• Внимательность, умение работать в условиях многозадачности.
• Умение ориентироваться в информационных потоках, правильно организовывать рабочее время и расставлять приоритеты.
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
• Условия:
• Официальная заработная плата (оклад + премия), своевременная выплата.
• Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30 (пятница до 17.00).
• Официальное трудоустройство.
• Премии по итогам работы за год.