Начальник отдела снабжения,руководитель отдела закупок

Выполняемые обязанности: - организация и контроль работы отдела по материально-техническому обеспечению в соответствии с корпоративными стандартами и регламентами, - организация деятельности по обеспечению основными, вспомогательными материалами и сложным технологическим оборудованием структурных подразделений предприятия для осуществления бесперебойной работы в соответствии с заявленной потребностью, - планирование потребности: годовой (подготовка годовой программы закупок), на месяц (бюджет закупки на месяц), планирование закупочных процедур по выбору поставщика в зависимости от суммы закупки (тендер, комиссия по закупкам, запрос технико-коммерческих предложений, закуп из единственного источника, упрощенный закуп), организация работы с поставщиками на основе устойчиво-хозяйственных связей, - организация работы с поставщиками: анализ рынка поставщиков ТМЦ и услуг (резидентов/нерезидентов РФ), проведение переговоров, поиск новых поставщиков ТМЦ, привлечение новых поставщиков для регистрации и участия в конкурсах на электронной торговой площадке SAP SRM, организация переторжек. - согласование конкурентных листов, участие в заседаниях тендерного комитета, организация и проведение Комиссии по закупкам; организация работы по согласованию технических характеристик приобретаемых ТМЦ, опросных листов, - организация и контроль договорной работы: заключения договоров поставки/ контрактов ВЭД и выполнения договорных обязательств, организация доставки ТМЦ, - организация претензионной работы (контроль сроков поставки и качества поставляемых ТМЦ, подготовка претензий, расчет штрафных санкций, ведение переговоров с поставщиками, урегулирование спорных вопросов), - контроль и обеспечение выполнения заявок в согласованные сроки (до 1400 заявок в месяц), расчет и формирование страховых запасов по регулярно используемым и нормируемым ТМЦ, контроль уровня складских запасов, оперативное решение форс мажорных ситуаций, - организация работы складов, контроль условий хранения, размещения МТР, организация центрозавоза МТР на производственные участки, участие в комиссиях при входном контроле, в годовых инвентаризациях, - организация работы по оформлению поступления ТМЦ(работа бэк-офиса) и контроль своевременной сдачи в бухгалтерию первичных документов, - подготовка документов на оплату: счета, заявки на платеж; контроль дебиторской/кредиторской задолженности, - контроль движения критически важных МТР: списание, пополнение (поставка), работа с поставщиками при нарушении сроков поставки, - организация работы с нормативно-справочной информацией: номенклатурным справочником, технической документацией (технические задания, опросные листы), базой поставщиков, - организация эффективного взаимодействия с техническими и производственными службами, - участие в реализации инвестиционных инициатив, инвестиционных проектов (предварительная проработка рынка поставщиков, контроль выполнения этапов реализации проектов), - участие в программах размонополизации критических материалов и подборе аналогов ТМЦ с целью расширения конкурентного поля и снижения цен на приобретаемые ТМЦ, - выполнение плановых показателей отдела на месяц - КРI (оборачиваемость, сокращение сроков выбора поставщиков и заключения договоров (спецификаций) на поставку, выполнение заявок на закупку не менее 95%), - анализ работы отдела, разработка и реализация мероприятий по оптимизации процессов, подбор, обучение, аттестация персонала, - внедрение методики бережливого производства (сокращение сроков поставки, работа со складскими запасами, пересмотр и изменение закупочных процедур) - проведение аттестации поставщиков в соответствии с утвержденными стандартами и критериями оценки, участие в аудиторских проверках СМК, - участие в разработке НРД, ведение деловой переписки, - взаимодействие со смежными подразделениями, решение оперативных вопросов по аварийной потребности. Замещение директора по закупкам на период его отсутствия. В подчинении 14 человек. Достижения: 1. Организовала и провела в 2015г. переговоры с поставщиками основных материалов (сварочные материалы и изоляционное покрытие), направленные на снижение стоимости. По итогам переговоров получено снижение цен на сварочные материалы и изоляционное покрытие на 16,2% и 3% соответственно. Экономия по году составила 9 млн. рублей. 2. Успешно внедрила в 2014г. на предприятии систему проведения редукционов на электронной торговой площадке SAP SRM с последующей контрактацией на основании ценовых соглашений, что позволило получить минимальные цены, зафиксировать цены на 6-9 месяцев, сократить сроки поставки. 3. В рамках реализации бережливого производства инициировала и провела в 2017г. оптимизацию процесса формирования заявки, закупаемые и списания канцтоварами, посредством работы через интернет-магазин поставщика. Заявочная кампания сократилась на 900 заявок. 4. Разработала положение Комиссия по закупкам на АО «Трубодеталь» и регламентировала новую закупочную процедуру, с целью организации закупки сложного технологического оборудования и/или ТМЦ с общей суммой годового закупа не более 7 млн. руб. 5. Реорганизовала структуру отдела с выделением группы категорийных менеджеров и группы бэк-офис, с соответствующими KPI, что повысило эффективность отдела и позволило сократить 2-х сотрудников. 6.Выстроен эффективный процесс контроля выполнения инвестиционных заявок на приобретение ТМЦ.

начальник ОМТО

• Ведущий специалист по закупкам
• логист, специалист по закупкам, ведущий специалист по закупкам отдела по материально-техническому обеспечению, менеджер по закупкам Выполняемые обязанности: Организация работы по автотранспортным перевозкам. Закуп вспомогательных ТМЦ, в соответствии с закрепленными товарными группами: сварочные материалы, строительные, химическая продукция, лабораторная посуда, мебель, канцтовары, оборудование сварочное и запчасти, спецодежда и СИЗ, техника бытовая, Анализ потребности, вовлечение складских запасов, подбор аналогов, поиск новых альтернативных материалов, Анализ рынка поставщиков: поиск поставщиков и получение оптимальных условий от поставщиков, Подготовка и согласование конкурентных листов, Согласование технических характеристик закупаемых ТМЦ со службами заказчика, Договорная работа: заключение договоров и контроль исполнения договорных обязательств, Документальное оформление поступления ТМЦ на склад, участие при приемке (контроль качества), Ведение претензионной работы с поставщиками, Деловая переписка Замещение руководителя на период его отсутствия. Достижения: С нуля организован процесс закупки автотранспортных услуг у сторонних организаций (разработка НРД, договорная работа, поиск перевозчиков, контроль выполнения заявки). успешное обеспечение предприятия материалами и сырьем, сформирован страховой запас по регулярно используемым МТР.
• ООО "ТехноНИКОЛЬ"

Логист

• Выполняемые обязанности: * закупка ТМЦ: кровельные и теплоизоляционные материалы и организация доставки до склада предприятия на пополнения склада и по заказам покупателей * контроль остатков на складе * поиск новых поставщиков автотранспортных услуг; * заключение договоров поставки ТМЦ; * обработка заказов, оформление сопроводительных документов, контроль процесса поставки продукции; * работа с первичной документацией * контроль взаиморасчетов.
• 1C
• SAP SRM

SAP ERP

• Управление персоналом
• Ведение договорной работы

• Деловая переписка

• Проведение переговоров

• Работа с поставщиками
• Планирование потребности
• Оптимизация бизнес процессов
• Контроль качества
• Участие в Тендерах

• Деловые качества: аналитический склад ума, ориентированность на результат, системное мышление, умение грамотно решать вопросы различной сложности, строгость и требовательность по отношению к себе и подчиненным, умение работать в команде. Личные качества: ответственна, самоорганизованна, коммуникабельна, стрессоустойчива, целеустремленна, трудолюбива. Хобби: фитнес, посещаю курсы немецкого языка

• Московский государственный университет коммерции Челябинский филиал
• факультет коммерции
• ,
• бакалавр коммерции

Академия производственной системы "Всеобщая производственная система тойоты"Учебный центр АО "Трубодеталь"

Управленческий минимум