Делопроизводитель

Обязанности:

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

Передавать, принимать и регистрировать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.) и электронной почте.

В соответствии с резолюцией начальника филиала госпиталя передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

Осуществлять контроль за исполнением служебных документов:

ставить документы на контроль;

контролировать сроки исполнения документов;

своевременно доводить документы с резолюцией начальника филиала госпиталя (или лица его замещающего) до конкретных исполнителей;

осуществлять предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов;

снимать документы с контроля;

• вести учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.
• Доводить под роспись документы до исполнителей.
• Получать необходимые начальнику филиала госпиталя или начальнику административного отделения сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по их поручению работников.

Требования:

• Обеспечивать сохранность и защиту документов организации.
• Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами.

Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики.

• Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.
• Условия:
• санитарная книжка