Ассистент/ администратор офиса

ОБЯЗАНОСТИ - ЗАБОТИТЬСЯ О КАЖДОМ ЧЕЛОВЕЧКЕ В КОМПАНИИ:

• Организовывать своевременный клининг сторонними организациями: следить за чистотой, красотой, уютом в офисах;
• Согласовывать действия с подрядчиками и поставщиками товаров для офиса, своевременно договариваться о небольших ремонтных работах при необходимости;
• Заказывать в офис канцелярию, кофе, воду, столы и стулья для новых сотрудников;
• Справляться с нестандартными задачами (например, выбрать вкусный сорт кофе, найти подрядчика, который установит турник в офисе и т.п.);
• Вести переговоры с поставщиками и подрядчиками с целью получения лучших условий для компании;
• Системно поздравлять подрядчиков и сотрудников с праздниками и днями рождения – закуп и отправка подарков.

МЫ ИЩЕМ ТОГО:

• Кто обладает критическим мышлением (видит недочёты и ищет адекватный, но наиболее эффективный способ их устранения);

• Кто обладает аналитическим складом ума, умением приводить все к единой структуре;

• Кто может не иметь опыта, но искренне любит заботиться о людях;

• Кто не пройдет мимо даже самого маленького недочета, а приложит усилия для исправления ситуации;

• Кто совершает маленькие, но значимые вещи для коллег, делая их жизнь проще;

• Кто превратит наши офисы в уютный дом, в который хочется возвращаться и находиться в нём как можно дольше;

• Кто любит дарить подарочки и видеть счастье в глазах коллег;

• Преимуществом будет опыт работы помощником / ассистентом руководителя.

• Обучение от компании (выстроенная система тренингов по ведению переговоров и по другим бизнес-процессам данной должности);
• Интересные и разноплановые задачи;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Адекватное поддерживающее руководство, которое всегда находится в диалоге + амбициозный и дружный коллектив;

• Часы работы: пн-пт 9:00 - 18:00;

• Офис на МОПРА, 5: настолько комфортный, что мы называем его BGS-дом, в котором есть не только парковка, множество переговорок, пространство для отдыха, 2 просторные кухни, но и спортивный уголок, библиотека и даже душ;

• За отличные показатели: выезды на мероприятия компании, как в России, так и за рубежом;

• Новогодний совместный выезд команды на корпоратив. Каждый раз новое живописное место, чтобы не только проникнуться атмосферой, но и встретить коллег из всех офисов ( последние локации: Сочи, Горнолыжный курорт солнечная долина);

• Возможность реализовывать проекты по улучшению бизнес-процессов и корпоративной культуры в рамках компании;

• Длительные полностью оплачиваемые новогодние каникулы.

В сопроводительном письме укажите, чего вы ждете от этой работы​, чтобы мы могли сразу сверить наше видение и быстрее с Вами связаться!