Обязанности:
- Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
- Передавать, принимать и регистрировать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.) и электронной почте.
- В соответствии с резолюцией начальника филиала госпиталя передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
-
Осуществлять контроль за исполнением служебных документов:
ставить документы на контроль;
контролировать сроки исполнения документов;
своевременно доводить документы с резолюцией начальника филиала госпиталя (или лица его замещающего) до конкретных исполнителей;
осуществлять предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов;
снимать документы с контроля;
вести учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.
-
Доводить под роспись документы до исполнителей.
-
Получать необходимые начальнику филиала госпиталя или начальнику административного отделения сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по их поручению работников.
- Обеспечивать сохранность и защиту документов организации.
- Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами.
- Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики.
- Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.
- санитарная книжка
Ключевые навыки
- Электронный документооборот
- Организация хранения документации
- Передача документации на исполнение
- Предварительное рассмотрение документации
- Работа с оргтехникой
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 28 июля 2025 в Челябинске
