Секретарь/помощник руководителя/офис-менеджер

Обязанности:

Координация работы офиса
Обработка телефонных звонков
Организация служебных командировок (координация работ по заказу транспорта, электронных билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
Печатает, копирует, сканирует по указанию руководителя служебные материалы, прочую необходимую документацию, информацию, необходимые для работы;
Подготовка проектов приказов, деловых писем.
Выполнение поручений руководителя.
Ведение деловой переписки.
Организация совещаний, конференций.
Осуществление взаимосвязи между отделами, информирование, передача
распоряжений руководителя, контроль за исполнением поручений.

Встреча гостей. Организация мероприятий для гостей, кофе-брейков.
​Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, мебели, контроль офисного оборудования, осуществление контроля за уборкой офиса;
Личные поручения руководителя.
Требования:
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point, Outlook

Умение работать в команде;
Среднее профессиональное или высшее образование
Высокий уровень ответственности, обучаемость, стрессоустойчивость.
Навыки административно-хозяйственной деятельности.
Знание основ делопроизводства.
Знание деловой этики.
Грамотная речь.
Условия:
Рабочий график с 8:30 до 17:30 (пятница до 16:30)