Секретарь/помощник руководителя/офис-менеджер

Обязанности:

Координация работы офиса

• Обработка телефонных звонков
• Организация служебных командировок (координация работ по заказу транспорта, электронных билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
• Печатает, копирует, сканирует по указанию руководителя служебные материалы, прочую необходимую документацию, информацию, необходимые для работы;
• Подготовка проектов приказов, деловых писем.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Организация совещаний, конференций.
• Осуществление взаимосвязи между отделами, информирование, передача
• распоряжений руководителя, контроль за исполнением поручений.

Встреча гостей. Организация мероприятий для гостей, кофе-брейков.

​Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, мебели, контроль офисного оборудования, осуществление контроля за уборкой офиса;

Личные поручения руководителя.

Требования:

Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point, Outlook

Умение работать в команде;

Среднее профессиональное или высшее образование

Высокий уровень ответственности, обучаемость, стрессоустойчивость.

Навыки административно-хозяйственной деятельности.