Обязанности:
- Выполнение организационных и управленческих задач руководителя;
- Организация рабочих совещаний, переговоров, деловых встреч, протоколирование рабочих совещаний;
- Организация мероприятий, конференций, семинаров;
- Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей, логистика);
- Ведение собственной системы учета и выполнения задач;
- Ведения календаря и расписания, напоминание о встречах;
- Работа с документами (подготовка договоров, составление информационных писем, взаимодействие с контрагентами по вопросам переписки, выдачи документации, своевременной оплаты и подписания документов);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым (заказ канцелярии, чая/кофе, бытовой химии);
- Контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками.
- Образование высшее;
- Опыт работы в подобной должности от 1 года;
- Организаторские навыки;
- Умение самостоятельно искать информацию;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки делового общения, переписки и этикета;
- Аккуратность;
- Знание делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники.
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2, ненормированный;
- Регулярные выплаты заработной платы.
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Протоколирование
- Деловой этикет
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Организация встреч
- Составление договоров
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Челябинск, улица Цвиллинга, 46
Вакансия опубликована 4 марта 2025 в Челябинске
