Секретарь
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
· Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, в том числе в соц сетях, подготовка типовых ответов, составление сопроводительных писем;
· Прием письменных обращений от граждан и организаций, выдача готовых документов;
· Ответы на телефонные звонки;
· Организация и систематизация документооборота предприятия;
· Работа с CRM – системой по своим задачам, добавление новых работников предприятия, блокировка доступа уволенным и т.д.;
· Оформление проектов приказов/распоряжений руководителя, ознакомление сотрудников с распоряжениями руководства и принимаемыми локальными нормативными актами;
· Контроль за исполнением другими сотрудниками поручений руководителя;
· Ведение реестров входящей/исходящей документации, приказов/распоряжений, договоров и пр.;
· Архивирование документов;
· Поиск информации по запросу руководителя, выполнение прочих личных поручений;
Требования:
· Грамотная устная и письменная речь, умение работать с нормативно-правовыми актами
· Знание ПК, Microsoft Office (про форматирование текста нужно знать все, руководитель очень строго следит за оформлением документации)
· Умение работать с оргтехникой
· Стрессоустойчивость
· Общительность
· Пунктуальность
· Организаторские навыки
Условия:
· Официальное трудоустройство
· График работы с пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 16:00
· Работа в в офисе на Северо-Западе
Ключевые навыки
- Пользователь ПК
- Грамотность
- Поддержка работы офиса
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 30 июня 2024 в Челябинске