Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 45 лет, родилась 24 декабря 1980
Челябинск, не готова к переезду, не готова к командировкам
Помощник руководителя
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 14 лет 2 месяца
Март 2020 — по настоящее время
6 лет
ООО «Первый Кеговый»
Челябинск
Начальник ОАиК Помощник Генерального директора
1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
2. Ведение делопроизводства, контроля за исполнением поручений генерального директора;
3. Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота Компании;
4. Анализ и регистрация в установленной форме входящей корреспонденции на имя генерального директора Компании в системе электронного документооборота;
5. Сбор, консолидация и рассылка необходимых материалов к итоговым и рабочим совещаниям;
6. Подготовка, согласование и и рассылка протоколов итоговых и рабочих совещаний;
7. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
8. Организация командировок руководителя (покупка билетов, заказ гостиницы и при необходимости трансфера);
9. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами компании;
10. Проведение видео конференций и конференций в системе «Lync»
11. Планирование и организация командировок руководителей Компании по области. 1. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров.
2. Контроль за исполнением задач, поставленных собственниками компании в TRELLO
3. Организация и объезд магазинов на еженедельной основе ( заказ автотранспорта, бизнес- ланчи, гостиницы)
4. Подготовка командировок (визовая поддержка, покупка билетов, бронирование гостиниц) собственников компании, а также организация служебных командировок сотрудников компании.
5.Организация и встреча гостей компании (бронирование билетов и гостиницы, сопровождение в период пребывания).
6.Ведение внешнего и внутреннего документооборота (прием, регистрация водящее и исходящей документации).
7. Организация, проведение совещаний и встреч, оповещение участников.
8. Работа с личными поручениями руководства и конфиденциальной информацией.
9. Работа с поставщиками, заключение договоров, отслеживание дебиторской задолженности, заведение счетов в 1С.
Ноябрь 2014 — Июль 2018
3 года 9 месяцев
ООО Канцбюро Цукерман Г
Челябинск
Помощник Генерального директора
Обязанности:
1. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация
внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров.
2. Организация совещаний и встреч, оповещение участников.
3. Ведение и оформление протоколов совещаний.
4. Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а так же соблюдения сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
5. Работа с личными поручениями руководства и конфиденциальной информацией.
6. Подготовка командировок (визовая поддержка, покупка билетов, бронирование гостиниц) Генерального директора, а также организация служебных командировок сотрудников компании.
7.Организация и встреча гостей компании (бронирование билетов и гостиницы, сопровождение в период пребывания).
7. Ведение внешнего и внутреннего документооборота (прием, регистрация водящее и исходящей документации).
8. Работа с фискальными органами (ИФНС, УФМС).
Ноябрь 2010 — Ноябрь 2012
2 года 1 месяц
ЗАО «ЕСК», ООО «Промышленные инвестиции»
Челябинск
Секретарь ФЭУ, помощник Зам. Генерального директора по экономике и финансам
Обязанности:
1. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований.
2. Ведение делопроизводства: регистрация приказов, протоколов, составление писем, запросов и прочих документов.
3. Прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
4. Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых зам. генерального директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний.
5. Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а так же соблюдения сроков выполнения указаний и поручений зам. генерального директора, взятых на контроль.
6. Проведение видео совещаний, видеоконференций.
7. Работа с личными поручениями руководства и конфиденциальной информацией.
8. Подготовка командировок (визовая поддержка, покупка билетов, бронирование гостиниц).
9. Ведение электронного документооборота в системе СЭД, работа с офисной оргтехникой и мини АТС.
10.Ведение корпоративной сотовой связи сотрудников компании (лимиты, подключение различных услуг, подключение новых номеров, блокировка старых).
11. Прием и встреча гостей.
Сентябрь 2008 — Май 2009
9 месяцев
ООО «Урал-аудит»
Челябинск
Администратор
Бухгалтерское сопровождение организаций, ведение и восстановление налогового и кадрового аудита, проведение инициативного, обязательного и кадрового аудита Обязанности:
1. Работа с клиентами (консультирование клиентов по вопросам, касающихся бухгалтерии и кадрового учета, поиск новых клиентов, заключение договоров).
2. Работа с программой «Клиент - банк» (Сбербанк, Челябинвестбанк, ВТБ-24, СКБ - Банк),
3. Выставление счетов, работа с дебиторской задолженностью в 1С-Бухгалтерии. Версия 7.7,
4. Организация работы офиса, снабжение.
5. Работа с кассовым аппаратом.
6. Составление юридических документов (регистрация обособленных подразделений, регистрация ИП,
смена адреса юридического лица, наименования организации).
7. Работа с фискальными органами.
Апрель 2008 — Июль 2008
4 месяца
ИФНС по Курчатовскому району г. Челябинска
Челябинск
Специалист 3 разряда отдела камеральных проверок
Обязанности: проверка первичных и уточненных налоговых деклараций по НДС; арифметический контроль междокументальный и внутри документальный контроль; истребования документов; проверка наличия сертификатов и других документов подтверждающих правомерность применения 10% ставки; проверка выполнения контрольного соотношения (соотношение выручки по форме 2 и налоговых деклараций по НДС).
Январь 2003 — Март 2003
3 месяца
ООО Центр Пищевой Индустрии «Ариант»
Челябинск
Офис-менеджер
Обязанности: Контроль деятельности торговых представителей; сопоставление экономических показателей и разработка планов по улучшению эффективной работы торговых представителей; ведение переговоров, заключение контрактов.
Январь 2002 — Январь 2003
1 год 1 месяц
ООО «Росстань», ООО «Древо жизни»
Челябинск
Бухгалтер
Центры реабилитации воинов-афганцев.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Семейное положение: замужем
Высшее образование
2003
Высшее образование
Челябинский государственный Университет
экономический, Экономист - финансы и кредит - банковское дело
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения