Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 45 лет, родилась 24 декабря 1980

Челябинск, не готова к переезду, не готова к командировкам

Помощник руководителя

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 14 лет 2 месяца

Март 2020по настоящее время
6 лет
ООО «Первый Кеговый»

Челябинск

Начальник ОАиК Помощник Генерального директора
1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; 2. Ведение делопроизводства, контроля за исполнением поручений генерального директора; 3. Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота Компании; 4. Анализ и регистрация в установленной форме входящей корреспонденции на имя генерального директора Компании в системе электронного документооборота; 5. Сбор, консолидация и рассылка необходимых материалов к итоговым и рабочим совещаниям; 6. Подготовка, согласование и и рассылка протоколов итоговых и рабочих совещаний; 7. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; 8. Организация командировок руководителя (покупка билетов, заказ гостиницы и при необходимости трансфера); 9. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами компании; 10. Проведение видео конференций и конференций в системе «Lync» 11. Планирование и организация командировок руководителей Компании по области. 1. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров. 2. Контроль за исполнением задач, поставленных собственниками компании в TRELLO 3. Организация и объезд магазинов на еженедельной основе ( заказ автотранспорта, бизнес- ланчи, гостиницы) 4. Подготовка командировок (визовая поддержка, покупка билетов, бронирование гостиниц) собственников компании, а также организация служебных командировок сотрудников компании. 5.Организация и встреча гостей компании (бронирование билетов и гостиницы, сопровождение в период пребывания). 6.Ведение внешнего и внутреннего документооборота (прием, регистрация водящее и исходящей документации). 7. Организация, проведение совещаний и встреч, оповещение участников. 8. Работа с личными поручениями руководства и конфиденциальной информацией. 9. Работа с поставщиками, заключение договоров, отслеживание дебиторской задолженности, заведение счетов в 1С.
Ноябрь 2014Июль 2018
3 года 9 месяцев
ООО Канцбюро Цукерман Г

Челябинск

Помощник Генерального директора
Обязанности: 1. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров. 2. Организация совещаний и встреч, оповещение участников. 3. Ведение и оформление протоколов совещаний. 4. Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а так же соблюдения сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. 5. Работа с личными поручениями руководства и конфиденциальной информацией. 6. Подготовка командировок (визовая поддержка, покупка билетов, бронирование гостиниц) Генерального директора, а также организация служебных командировок сотрудников компании. 7.Организация и встреча гостей компании (бронирование билетов и гостиницы, сопровождение в период пребывания). 7. Ведение внешнего и внутреннего документооборота (прием, регистрация водящее и исходящей документации). 8. Работа с фискальными органами (ИФНС, УФМС).
Ноябрь 2010Ноябрь 2012
2 года 1 месяц
ЗАО «ЕСК», ООО «Промышленные инвестиции»

Челябинск

Секретарь ФЭУ, помощник Зам. Генерального директора по экономике и финансам
Обязанности: 1. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований. 2. Ведение делопроизводства: регистрация приказов, протоколов, составление писем, запросов и прочих документов. 3. Прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 4. Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых зам. генерального директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний. 5. Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а так же соблюдения сроков выполнения указаний и поручений зам. генерального директора, взятых на контроль. 6. Проведение видео совещаний, видеоконференций. 7. Работа с личными поручениями руководства и конфиденциальной информацией. 8. Подготовка командировок (визовая поддержка, покупка билетов, бронирование гостиниц). 9. Ведение электронного документооборота в системе СЭД, работа с офисной оргтехникой и мини АТС. 10.Ведение корпоративной сотовой связи сотрудников компании (лимиты, подключение различных услуг, подключение новых номеров, блокировка старых). 11. Прием и встреча гостей.
Сентябрь 2008Май 2009
9 месяцев
ООО «Урал-аудит»

Челябинск

Администратор
Бухгалтерское сопровождение организаций, ведение и восстановление налогового и кадрового аудита, проведение инициативного, обязательного и кадрового аудита Обязанности: 1. Работа с клиентами (консультирование клиентов по вопросам, касающихся бухгалтерии и кадрового учета, поиск новых клиентов, заключение договоров). 2. Работа с программой «Клиент - банк» (Сбербанк, Челябинвестбанк, ВТБ-24, СКБ - Банк), 3. Выставление счетов, работа с дебиторской задолженностью в 1С-Бухгалтерии. Версия 7.7, 4. Организация работы офиса, снабжение. 5. Работа с кассовым аппаратом. 6. Составление юридических документов (регистрация обособленных подразделений, регистрация ИП, смена адреса юридического лица, наименования организации). 7. Работа с фискальными органами.
Апрель 2008Июль 2008
4 месяца
ИФНС по Курчатовскому району г. Челябинска

Челябинск

Специалист 3 разряда отдела камеральных проверок
Обязанности: проверка первичных и уточненных налоговых деклараций по НДС; арифметический контроль междокументальный и внутри документальный контроль; истребования документов; проверка наличия сертификатов и других документов подтверждающих правомерность применения 10% ставки; проверка выполнения контрольного соотношения (соотношение выручки по форме 2 и налоговых деклараций по НДС).
Январь 2003Март 2003
3 месяца
ООО Центр Пищевой Индустрии «Ариант»

Челябинск

Офис-менеджер
Обязанности: Контроль деятельности торговых представителей; сопоставление экономических показателей и разработка планов по улучшению эффективной работы торговых представителей; ведение переговоров, заключение контрактов.
Январь 2002Январь 2003
1 год 1 месяц
ООО «Росстань», ООО «Древо жизни»

Челябинск

Бухгалтер
Центры реабилитации воинов-афганцев.

Навыки

Уровни владения навыками
ЗНАНИЕ КОМПЬЮТЕРА: умелый пользователь ПК Word, Exel, 1С, Internet, эл
,TRELLO,DocsVision,lync , работа на оргтехнике - копировальный аппарат, факсимильный аппарат, сканер

Обо мне

Семейное положение: замужем

Высшее образование

2003
Высшее образование
Челябинский государственный Университет
экономический, Экономист - финансы и кредит - банковское дело

Знание языков

Русский — Родной

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения