Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 47 лет, родилась 22 апреля 1978
Челябинск, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Челябинск
Все районыМенеджер по закупкам
Специализации:
- Менеджер по закупкам
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 18 лет 7 месяцев
Май 2013 — Июль 2018
5 лет 3 месяца
ПАО "Фортум"
Челябинск
ведущий специалист по закупочной деятельности
- Обеспечение потребности компании, включая операционную деятельность и крупные инвестиционные проекты работами и услугами; ведение и координация закупочной деятельности в рамках вверенных ему номенклатурных групп. Организация и проведение закупочных процедур по закупкам работ и услуг в рамках корпоративной системы стандартов закупочной деятельности и действующего законодательства РФ;
- Анализ поступившей в работу заявки и пакета документов на закупку на предмет соответствия требованиям действующих стандартов, регламентов и других нормативных документов, при несоответствии отклоняет/направляет на доработку с указанием причин;
- Формирование списка потенциальных поставщиков/подрядчиков и определение возможных источников закупки;
- Формирование пакета закупочной документации для проведения закупочных процедур;
- Размещение извещения о проведении закупочных процедур на официальном сайте РФ www.zakupki.gov.ru, в системе SAP SRM, на сайте ОАО «Фортум», на электронных торговых площадках;
- Проведение закупочных процедур в рамках годовой комплексной программы закупок и производственной потребности;
- Организация проведение технической, юридической, экономической, финансовой и др. экспертизы предложений участников;
- Проведение открытых переговоров/закрытой переторжки (в системе SAP SRM) с участниками закупочной процедуры с целью повышения привлекательности коммерческих предложений;
- Анализ предложения на предмет соответствия условиям/требованиям Общества (в части требований в рамках Закупочной документации и на соответствие отборочным и оценочным критериям), при необходимости привлекая в качестве экспертов сотрудников Общества (направляя запросы соответствующим экспертам);
- Подготовка необходимого объема информации и формирование пакета документов для принятия решений ЦЗК (слайд, экспертное заключение, согласование проектного контроля и сметного центра, согласование СБ и т.д.)
- Анализ поступившей в работу заявки и пакета документов на закупку на предмет соответствия требованиям действующих стандартов, регламентов и других нормативных документов, при несоответствии отклоняет/направляет на доработку с указанием причин;
- Формирование списка потенциальных поставщиков/подрядчиков и определение возможных источников закупки;
- Формирование пакета закупочной документации для проведения закупочных процедур;
- Размещение извещения о проведении закупочных процедур на официальном сайте РФ www.zakupki.gov.ru, в системе SAP SRM, на сайте ОАО «Фортум», на электронных торговых площадках;
- Проведение закупочных процедур в рамках годовой комплексной программы закупок и производственной потребности;
- Организация проведение технической, юридической, экономической, финансовой и др. экспертизы предложений участников;
- Проведение открытых переговоров/закрытой переторжки (в системе SAP SRM) с участниками закупочной процедуры с целью повышения привлекательности коммерческих предложений;
- Анализ предложения на предмет соответствия условиям/требованиям Общества (в части требований в рамках Закупочной документации и на соответствие отборочным и оценочным критериям), при необходимости привлекая в качестве экспертов сотрудников Общества (направляя запросы соответствующим экспертам);
- Подготовка необходимого объема информации и формирование пакета документов для принятия решений ЦЗК (слайд, экспертное заключение, согласование проектного контроля и сметного центра, согласование СБ и т.д.)
Февраль 2013 — Май 2013
4 месяца
ПАО "Фортум"
Челябинск
ведущий специалист отдела Договоров
- Проведение/участие в проведении переговоров с контрагентами по предоставленным на этапе закупочных процедур протоколам разногласий к типовым формам договоров. Организация процесса согласования протоколов разногласий ответственными подразделениями компании;
- Организация/проведение анализа правовых рисков и подготовка информации для принятия решений о выборе победителя по нерегламентированным закупкам;
- Формирование проекта договора/дополнительного соглашения (заполнение существенных, коммерческих и др. условий, комплектация приложениями);
- Организация получения внутренних корпоративных согласований договора/дополнительного соглашения в системе электронного документооборота (СЭД);
- Организация процесса подписания договора/дополнительного соглашения уполномоченными лицами;
- Участие в совещаниях, штабах, проводимых на объектах, при необходимости, организует совещания в ходе исполнения договоров;
- Взаимодействие со службами и структурными подразделениями Общества по вопросам исполнения условий договоров, сроков поставок и платежей за поставляемые работы и услуги;
- Формирование и обновление базы данных контрагентов и исторических данных о работах и услугах, а также формирование отчетных документов об администрировании заключенных договоров;
- Участие в разработке типовых форм договоров, положений и регламентов, регулирующих договорную.
- Организация/проведение анализа правовых рисков и подготовка информации для принятия решений о выборе победителя по нерегламентированным закупкам;
- Формирование проекта договора/дополнительного соглашения (заполнение существенных, коммерческих и др. условий, комплектация приложениями);
- Организация получения внутренних корпоративных согласований договора/дополнительного соглашения в системе электронного документооборота (СЭД);
- Организация процесса подписания договора/дополнительного соглашения уполномоченными лицами;
- Участие в совещаниях, штабах, проводимых на объектах, при необходимости, организует совещания в ходе исполнения договоров;
- Взаимодействие со службами и структурными подразделениями Общества по вопросам исполнения условий договоров, сроков поставок и платежей за поставляемые работы и услуги;
- Формирование и обновление базы данных контрагентов и исторических данных о работах и услугах, а также формирование отчетных документов об администрировании заключенных договоров;
- Участие в разработке типовых форм договоров, положений и регламентов, регулирующих договорную.
Февраль 2011 — Февраль 2013
2 года 1 месяц
ПАО "Фортум"
Челябинск
ассистент-переводчик
– Организационное и информационное обеспечение мероприятий по взаимодействию с Гос.органами и региональной политике.
- Организационное обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Административное сопровождение работы сотрудников Дирекции.
- Прием, учет, регистрацию, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
- Осуществление контроля исполнительской дисциплины.
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности.
- Оформление виз, заказ билетов, бронирование отелей, организация трансфера, оформление сопроводительной документации, командировочных документов для сотрудников Дирекции, убывающих в служебные командировки/производственные поездки.
- Организационное обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Административное сопровождение работы сотрудников Дирекции.
- Прием, учет, регистрацию, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
- Осуществление контроля исполнительской дисциплины.
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности.
- Оформление виз, заказ билетов, бронирование отелей, организация трансфера, оформление сопроводительной документации, командировочных документов для сотрудников Дирекции, убывающих в служебные командировки/производственные поездки.
Июль 2007 — Ноябрь 2010
3 года 5 месяцев
Челябинск
зам. директора по общим вопросам
- Руководство подразделениями организации и координация их взаимодействия;
- Работа с заказчиками, подрядными организациями, поставщиками и партнерами;
- Подготовка ежедневной и ежемесячной отчетности по работе организации, анализ работы подразделений;
- Обучение, мотивация, оценка и контроль деятельности работы персонала;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией (1C);
- Договорная деятельность;
- Снабжение (мониторинга рынка поставщиков, определения оптимального поставщика, организация закупок)
- Тендерная деятельность (поиск тендеров, подготовка тендерной документации, отслеживание результатов);
- и др.
- Работа с заказчиками, подрядными организациями, поставщиками и партнерами;
- Подготовка ежедневной и ежемесячной отчетности по работе организации, анализ работы подразделений;
- Обучение, мотивация, оценка и контроль деятельности работы персонала;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией (1C);
- Договорная деятельность;
- Снабжение (мониторинга рынка поставщиков, определения оптимального поставщика, организация закупок)
- Тендерная деятельность (поиск тендеров, подготовка тендерной документации, отслеживание результатов);
- и др.
Ноябрь 2009 — Январь 2010
3 месяца
ООО «ТяжМашКомплект»
Челябинск
Специалист по тендерам
- Поиск тендеров по РФ (муниципальный и гос.заказ);
- Подготовка тендерной документации;
- Отслеживание результатов аукционов.
- Подготовка тендерной документации;
- Отслеживание результатов аукционов.
Июль 2007 — Ноябрь 2009
2 года 5 месяцев
ООО «Стройэкосервис»
Челябинск
специалист по снабжению
- Снабжение (мониторинга рынка поставщиков, определения оптимального поставщика, организация закупок, работа с меняющейся номенклатурой товаров, логистика);
- Ведение делопроизводства, сбор, обработка и представления информации при подготовке и принятии решений руководства;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией (1C),
- Работа с клиент-банком;
- Ведение кадрового учета организации;
- Подготовка тендерной документации;
- и др.
- Ведение делопроизводства, сбор, обработка и представления информации при подготовке и принятии решений руководства;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией (1C),
- Работа с клиент-банком;
- Ведение кадрового учета организации;
- Подготовка тендерной документации;
- и др.
Апрель 2007 — Май 2007
2 месяца
Гостиничный комплекс «Holiday Inn Челябинск» ((предпусковой этап))
Челябинск
Референт-переводчик
- Перевод документации с/на англ. язык.
- Ведение переписки с русскими и иностранными партнерами, подрядчиками и заказчиками.
- Осуществление устной переводческой деятельности.
- Ведение делопроизводства.
- Ведение телефонных переговоров на русс. и англ. языках.
- Организация работы офиса.
- и др.
- Ведение переписки с русскими и иностранными партнерами, подрядчиками и заказчиками.
- Осуществление устной переводческой деятельности.
- Ведение делопроизводства.
- Ведение телефонных переговоров на русс. и англ. языках.
- Организация работы офиса.
- и др.
Сентябрь 2006 — Апрель 2007
8 месяцев
ООО СП «Отель» (совместное предприятие американской компании «Parsons» Inc. и гостиницы «Виктория»)
Щучье
Помощник Генерального Управляющего Отелем для иностранных специалистов
- Перевод документации с/на английский язык.
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией, ведение делопроизводства, сбор, обработка и представления информации при подготовке и принятии решений руководства.
- Ведение устной переводческой деятельности с иностранными партнерами.
- Ведение деловой переписки руководства.
- Планирование рабочего дня руководителя.
Организация работы приемной руководителя, организация встреч посетителей.
- Организация и протоколирование совещаний
- Подготовку платежных документов для бухгалтерии.
- Осуществление контроля над оплатами по счетам, произведенными бухгалтерией.
- Подготовка ежедневной и ежемесячной отчетности для генерального управляющего и управляющего со стороны американских партнеров.
- Взаимодействие с подразделениями организации.
- Осуществление взаимодействия с субподрядчиками и сторонними организациями в целях предприятия.
- Осуществление регистрации иностранных граждан, прибывших в на проживание в ГИС, в паспортно-визовой службе.
- Проведение анализа работы отеля и его служб.
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией, ведение делопроизводства, сбор, обработка и представления информации при подготовке и принятии решений руководства.
- Ведение устной переводческой деятельности с иностранными партнерами.
- Ведение деловой переписки руководства.
- Планирование рабочего дня руководителя.
Организация работы приемной руководителя, организация встреч посетителей.
- Организация и протоколирование совещаний
- Подготовку платежных документов для бухгалтерии.
- Осуществление контроля над оплатами по счетам, произведенными бухгалтерией.
- Подготовка ежедневной и ежемесячной отчетности для генерального управляющего и управляющего со стороны американских партнеров.
- Взаимодействие с подразделениями организации.
- Осуществление взаимодействия с субподрядчиками и сторонними организациями в целях предприятия.
- Осуществление регистрации иностранных граждан, прибывших в на проживание в ГИС, в паспортно-визовой службе.
- Проведение анализа работы отеля и его служб.
Август 2000 — Сентябрь 2006
6 лет 2 месяца
ФГБОУ ВПО "ЮУрГУ" (НИУ), Южно-Уральский государственный университет
Челябинск
преподаватель английского языка
- Преподавание на ф-тах Механико-математическом, Приборостроительном, Экономическом, в группах дополнительного спец. образования «Переводчик англ. языка»
ф-те Дистанционного образования;
- Переводы по заказам кафедры Англ. Языка и др. факультетов и кафедр университета.
ф-те Дистанционного образования;
- Переводы по заказам кафедры Англ. Языка и др. факультетов и кафедр университета.
Сентябрь 1999 — Июнь 2000
10 месяцев
МГППК (Магнитогорский Государственный Профессионально- Педагогический Колледж)
Магнитогорск
преподаватель английского языка
- Преподавание на ф-тах Экономическом, Информационных технологий, Строительном;
- Выполнение обязанностей переводчика Центра Международной Сертификации «Pitman & Gilts Qualificaqtion» (письменный, устный перевод) при МГППК.
- Выполнение обязанностей переводчика Центра Международной Сертификации «Pitman & Gilts Qualificaqtion» (письменный, устный перевод) при МГППК.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Самостоятельность, не конфликтность, высокая работоспособность, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, лояльность, обучаемость, целеустремленность.
Высшее образование
2005
УралГУФК (Уральский Государственный Университет физической культуры и спорта)
Институт Туризма, менеджер социально-культурного сервиса и туризма
2000
МаГУ (Магнитогорский Государственный Университет)
факультет иностранных языков, преподаватель английского языка, информатики и немецкого языка
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения