Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 50 лет, родилась 5 января 1975
Челябинск, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Россия
Все районыНачальник отдела снабжения,руководитель отдела закупок
Специализации:
- Менеджер по закупкам
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 12 лет 7 месяцев
Июнь 2012 — Апрель 2018
5 лет 11 месяцев
АО Трубодеталь
Челябинск
начальник ОМТО
Выполняемые обязанности:
- организация и контроль работы отдела по материально-техническому обеспечению в соответствии с корпоративными стандартами и регламентами,
- организация деятельности по обеспечению основными, вспомогательными материалами и сложным технологическим оборудованием структурных подразделений предприятия для осуществления бесперебойной работы в соответствии с заявленной потребностью,
- планирование потребности: годовой (подготовка годовой программы закупок), на месяц (бюджет закупки на месяц), планирование закупочных процедур по выбору поставщика в зависимости от суммы закупки (тендер, комиссия по закупкам, запрос технико-коммерческих предложений, закуп из единственного источника, упрощенный закуп), организация работы с поставщиками на основе устойчиво-хозяйственных связей,
- организация работы с поставщиками: анализ рынка поставщиков ТМЦ и услуг (резидентов/нерезидентов РФ), проведение переговоров, поиск новых поставщиков ТМЦ, привлечение новых поставщиков для регистрации и участия в конкурсах на электронной торговой площадке SAP SRM, организация переторжек.
- согласование конкурентных листов, участие в заседаниях тендерного комитета, организация и проведение Комиссии по закупкам; организация работы по согласованию технических характеристик приобретаемых ТМЦ, опросных листов,
- организация и контроль договорной работы: заключения договоров поставки/ контрактов ВЭД и выполнения договорных обязательств, организация доставки ТМЦ,
- организация претензионной работы (контроль сроков поставки и качества поставляемых ТМЦ, подготовка претензий, расчет штрафных санкций, ведение переговоров с поставщиками, урегулирование спорных вопросов),
- контроль и обеспечение выполнения заявок в согласованные сроки (до 1400 заявок в месяц), расчет и формирование страховых запасов по регулярно используемым и нормируемым ТМЦ, контроль уровня складских запасов, оперативное решение форс мажорных ситуаций,
- организация работы складов, контроль условий хранения, размещения МТР, организация центрозавоза МТР на производственные участки, участие в комиссиях при входном контроле, в годовых инвентаризациях,
- организация работы по оформлению поступления ТМЦ(работа бэк-офиса) и контроль своевременной сдачи в бухгалтерию первичных документов,
- подготовка документов на оплату: счета, заявки на платеж; контроль дебиторской/кредиторской задолженности,
- контроль движения критически важных МТР: списание, пополнение (поставка), работа с поставщиками при нарушении сроков поставки,
- организация работы с нормативно-справочной информацией: номенклатурным справочником, технической документацией (технические задания, опросные листы), базой поставщиков,
- организация эффективного взаимодействия с техническими и производственными службами,
- участие в реализации инвестиционных инициатив, инвестиционных проектов (предварительная проработка рынка поставщиков, контроль выполнения этапов реализации проектов),
- участие в программах размонополизации критических материалов и подборе аналогов ТМЦ с целью расширения конкурентного поля и снижения цен на приобретаемые ТМЦ,
- выполнение плановых показателей отдела на месяц - КРI (оборачиваемость, сокращение сроков выбора поставщиков и заключения договоров (спецификаций) на поставку, выполнение заявок на закупку не менее 95%), - анализ работы отдела, разработка и реализация мероприятий по оптимизации процессов, подбор, обучение, аттестация персонала,
- внедрение методики бережливого производства (сокращение сроков поставки, работа со складскими запасами, пересмотр и изменение закупочных процедур)
- проведение аттестации поставщиков в соответствии с утвержденными стандартами и критериями оценки, участие в аудиторских проверках СМК,
- участие в разработке НРД, ведение деловой переписки,
- взаимодействие со смежными подразделениями, решение оперативных вопросов по аварийной потребности.
Замещение директора по закупкам на период его отсутствия.
В подчинении 14 человек.
Достижения:
1. Организовала и провела в 2015г. переговоры с поставщиками основных материалов (сварочные материалы и изоляционное покрытие), направленные на снижение стоимости. По итогам переговоров получено снижение цен на сварочные материалы и изоляционное покрытие на 16,2% и 3% соответственно. Экономия по году составила 9 млн. рублей.
2. Успешно внедрила в 2014г. на предприятии систему проведения редукционов на электронной торговой площадке SAP SRM с последующей контрактацией на основании ценовых соглашений, что позволило получить минимальные цены, зафиксировать цены на 6-9 месяцев, сократить сроки поставки.
3. В рамках реализации бережливого производства инициировала и провела в 2017г. оптимизацию процесса формирования заявки, закупаемые и списания канцтоварами, посредством работы через интернет-магазин поставщика. Заявочная кампания сократилась на 900 заявок.
4. Разработала положение Комиссия по закупкам на АО «Трубодеталь» и регламентировала новую закупочную процедуру, с целью организации закупки сложного технологического оборудования и/или ТМЦ с общей суммой годового закупа не более 7 млн. руб.
5. Реорганизовала структуру отдела с выделением группы категорийных менеджеров и группы бэк-офис, с соответствующими KPI, что повысило эффективность отдела и позволило сократить 2-х сотрудников.
6.Выстроен эффективный процесс контроля выполнения инвестиционных заявок на приобретение ТМЦ.
- организация и контроль работы отдела по материально-техническому обеспечению в соответствии с корпоративными стандартами и регламентами,
- организация деятельности по обеспечению основными, вспомогательными материалами и сложным технологическим оборудованием структурных подразделений предприятия для осуществления бесперебойной работы в соответствии с заявленной потребностью,
- планирование потребности: годовой (подготовка годовой программы закупок), на месяц (бюджет закупки на месяц), планирование закупочных процедур по выбору поставщика в зависимости от суммы закупки (тендер, комиссия по закупкам, запрос технико-коммерческих предложений, закуп из единственного источника, упрощенный закуп), организация работы с поставщиками на основе устойчиво-хозяйственных связей,
- организация работы с поставщиками: анализ рынка поставщиков ТМЦ и услуг (резидентов/нерезидентов РФ), проведение переговоров, поиск новых поставщиков ТМЦ, привлечение новых поставщиков для регистрации и участия в конкурсах на электронной торговой площадке SAP SRM, организация переторжек.
- согласование конкурентных листов, участие в заседаниях тендерного комитета, организация и проведение Комиссии по закупкам; организация работы по согласованию технических характеристик приобретаемых ТМЦ, опросных листов,
- организация и контроль договорной работы: заключения договоров поставки/ контрактов ВЭД и выполнения договорных обязательств, организация доставки ТМЦ,
- организация претензионной работы (контроль сроков поставки и качества поставляемых ТМЦ, подготовка претензий, расчет штрафных санкций, ведение переговоров с поставщиками, урегулирование спорных вопросов),
- контроль и обеспечение выполнения заявок в согласованные сроки (до 1400 заявок в месяц), расчет и формирование страховых запасов по регулярно используемым и нормируемым ТМЦ, контроль уровня складских запасов, оперативное решение форс мажорных ситуаций,
- организация работы складов, контроль условий хранения, размещения МТР, организация центрозавоза МТР на производственные участки, участие в комиссиях при входном контроле, в годовых инвентаризациях,
- организация работы по оформлению поступления ТМЦ(работа бэк-офиса) и контроль своевременной сдачи в бухгалтерию первичных документов,
- подготовка документов на оплату: счета, заявки на платеж; контроль дебиторской/кредиторской задолженности,
- контроль движения критически важных МТР: списание, пополнение (поставка), работа с поставщиками при нарушении сроков поставки,
- организация работы с нормативно-справочной информацией: номенклатурным справочником, технической документацией (технические задания, опросные листы), базой поставщиков,
- организация эффективного взаимодействия с техническими и производственными службами,
- участие в реализации инвестиционных инициатив, инвестиционных проектов (предварительная проработка рынка поставщиков, контроль выполнения этапов реализации проектов),
- участие в программах размонополизации критических материалов и подборе аналогов ТМЦ с целью расширения конкурентного поля и снижения цен на приобретаемые ТМЦ,
- выполнение плановых показателей отдела на месяц - КРI (оборачиваемость, сокращение сроков выбора поставщиков и заключения договоров (спецификаций) на поставку, выполнение заявок на закупку не менее 95%), - анализ работы отдела, разработка и реализация мероприятий по оптимизации процессов, подбор, обучение, аттестация персонала,
- внедрение методики бережливого производства (сокращение сроков поставки, работа со складскими запасами, пересмотр и изменение закупочных процедур)
- проведение аттестации поставщиков в соответствии с утвержденными стандартами и критериями оценки, участие в аудиторских проверках СМК,
- участие в разработке НРД, ведение деловой переписки,
- взаимодействие со смежными подразделениями, решение оперативных вопросов по аварийной потребности.
Замещение директора по закупкам на период его отсутствия.
В подчинении 14 человек.
Достижения:
1. Организовала и провела в 2015г. переговоры с поставщиками основных материалов (сварочные материалы и изоляционное покрытие), направленные на снижение стоимости. По итогам переговоров получено снижение цен на сварочные материалы и изоляционное покрытие на 16,2% и 3% соответственно. Экономия по году составила 9 млн. рублей.
2. Успешно внедрила в 2014г. на предприятии систему проведения редукционов на электронной торговой площадке SAP SRM с последующей контрактацией на основании ценовых соглашений, что позволило получить минимальные цены, зафиксировать цены на 6-9 месяцев, сократить сроки поставки.
3. В рамках реализации бережливого производства инициировала и провела в 2017г. оптимизацию процесса формирования заявки, закупаемые и списания канцтоварами, посредством работы через интернет-магазин поставщика. Заявочная кампания сократилась на 900 заявок.
4. Разработала положение Комиссия по закупкам на АО «Трубодеталь» и регламентировала новую закупочную процедуру, с целью организации закупки сложного технологического оборудования и/или ТМЦ с общей суммой годового закупа не более 7 млн. руб.
5. Реорганизовала структуру отдела с выделением группы категорийных менеджеров и группы бэк-офис, с соответствующими KPI, что повысило эффективность отдела и позволило сократить 2-х сотрудников.
6.Выстроен эффективный процесс контроля выполнения инвестиционных заявок на приобретение ТМЦ.
Июль 2006 — Июнь 2012
6 лет
Челябинск
Ведущий специалист по закупкам
логист, специалист по закупкам, ведущий специалист по закупкам отдела по материально-техническому обеспечению, менеджер по закупкам
Выполняемые обязанности:
Организация работы по автотранспортным перевозкам.
Закуп вспомогательных ТМЦ, в соответствии с закрепленными товарными группами: сварочные материалы, строительные, химическая продукция, лабораторная посуда, мебель, канцтовары, оборудование сварочное и запчасти, спецодежда и СИЗ, техника бытовая,
Анализ потребности, вовлечение складских запасов, подбор аналогов, поиск новых альтернативных материалов,
Анализ рынка поставщиков: поиск поставщиков и получение оптимальных условий от поставщиков,
Подготовка и согласование конкурентных листов,
Согласование технических характеристик закупаемых ТМЦ со службами заказчика,
Договорная работа: заключение договоров и контроль исполнения договорных обязательств,
Документальное оформление поступления ТМЦ на склад, участие при приемке (контроль качества),
Ведение претензионной работы с поставщиками,
Деловая переписка
Замещение руководителя на период его отсутствия.
Достижения:
С нуля организован процесс закупки автотранспортных услуг у сторонних организаций (разработка НРД, договорная работа, поиск перевозчиков, контроль выполнения заявки).
успешное обеспечение предприятия материалами и сырьем,
сформирован страховой запас по регулярно используемым МТР.
Выполняемые обязанности:
Организация работы по автотранспортным перевозкам.
Закуп вспомогательных ТМЦ, в соответствии с закрепленными товарными группами: сварочные материалы, строительные, химическая продукция, лабораторная посуда, мебель, канцтовары, оборудование сварочное и запчасти, спецодежда и СИЗ, техника бытовая,
Анализ потребности, вовлечение складских запасов, подбор аналогов, поиск новых альтернативных материалов,
Анализ рынка поставщиков: поиск поставщиков и получение оптимальных условий от поставщиков,
Подготовка и согласование конкурентных листов,
Согласование технических характеристик закупаемых ТМЦ со службами заказчика,
Договорная работа: заключение договоров и контроль исполнения договорных обязательств,
Документальное оформление поступления ТМЦ на склад, участие при приемке (контроль качества),
Ведение претензионной работы с поставщиками,
Деловая переписка
Замещение руководителя на период его отсутствия.
Достижения:
С нуля организован процесс закупки автотранспортных услуг у сторонних организаций (разработка НРД, договорная работа, поиск перевозчиков, контроль выполнения заявки).
успешное обеспечение предприятия материалами и сырьем,
сформирован страховой запас по регулярно используемым МТР.
Октябрь 2005 — Июль 2006
10 месяцев
ООО "ТехноНИКОЛЬ"
Челябинск
Логист
Выполняемые обязанности:
* закупка ТМЦ: кровельные и теплоизоляционные материалы и организация доставки до склада предприятия на пополнения склада и по заказам покупателей
* контроль остатков на складе
* поиск новых поставщиков автотранспортных услуг;
* заключение договоров поставки ТМЦ;
* обработка заказов, оформление сопроводительных документов, контроль процесса поставки продукции;
* работа с первичной документацией
* контроль взаиморасчетов.
* закупка ТМЦ: кровельные и теплоизоляционные материалы и организация доставки до склада предприятия на пополнения склада и по заказам покупателей
* контроль остатков на складе
* поиск новых поставщиков автотранспортных услуг;
* заключение договоров поставки ТМЦ;
* обработка заказов, оформление сопроводительных документов, контроль процесса поставки продукции;
* работа с первичной документацией
* контроль взаиморасчетов.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Деловые качества: аналитический склад ума, ориентированность на результат, системное мышление, умение грамотно решать вопросы различной сложности, строгость и требовательность по отношению к себе и подчиненным, умение работать в команде.
Личные качества: ответственна, самоорганизованна, коммуникабельна, стрессоустойчива, целеустремленна, трудолюбива.
Хобби: фитнес, посещаю курсы немецкого языка
Личные качества: ответственна, самоорганизованна, коммуникабельна, стрессоустойчива, целеустремленна, трудолюбива.
Хобби: фитнес, посещаю курсы немецкого языка
Высшее образование
1996
Московский государственный университет коммерции Челябинский филиал
факультет коммерции, бакалавр коммерции
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2016
Академия производственной системы "Всеобщая производственная система тойоты"
Учебный центр АО "Трубодеталь"
2015
Управленческий минимум
онлайн курсы Eduson Learning. Better
2014
тренинг по методологии 7 шагов закупки. Категорийный менеджмент
A.T.Kearney г.Москва
2014
Результативные переговоры в "жестких" условиях
"Организационный ресурс" г.Екатеринбург
2014
"Правила подачи обратной связи"
"Организационный ресурс" г.Екатеринбург
2012
"Управление снабжением. запасами. потоками для производственных предприятий"
"Организационный ресурс" г.Екатеринбург
2011
Организация производственных закупок и снабжение предприятием
ЦНТИ Прогресс г.Новосибирск
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения