Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 40 лет, родилась 2 февраля 1985
Челябинск, р‑н Курчатовский, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Челябинск
Калининский, КурчатовскийСекретарь, офис-менеджер
27 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 17 лет 9 месяцев
Апрель 2018 — по настоящее время
7 лет 8 месяцев
МАУ "МФЦ города Челябинска"
Челябинск
Документовед
Работа с ОГВ
Май 2013 — Март 2018
4 года 11 месяцев
ООО «ДизельКомплект»
Челябинск
Секретарь
- Работа с электронной почтой, распределение входящих документов.
- Взаимодействие с отделом снабжения: работа с поставщиками, сбор и оформление материала, подготовка и отправка коммерческих предложений. Работа с программой CRM на базе 1С.
- Приём и распределение звонков.
- Ведение документооборота, регистрация и оформление писем, коммерческих предложений, договоров.
- Работа с электронными торговыми площадками (sberbank-ast, rts-tender, roseltorg, B2B, fabricant, oborontorg): оформление аккредитации и продления доступа, подготовка документов для участия в аукционах, котировках, открытых запросах цен и пр., размещение на площадках, отслеживание результатов. Заказ и продление ЭЦП.
- Бронирование билетов и гостиниц, заказ воды, канцелярии.
- Работа с почтой России, экспресс доставкой корреспонденции.
- Взаимодействие с отделом снабжения: работа с поставщиками, сбор и оформление материала, подготовка и отправка коммерческих предложений. Работа с программой CRM на базе 1С.
- Приём и распределение звонков.
- Ведение документооборота, регистрация и оформление писем, коммерческих предложений, договоров.
- Работа с электронными торговыми площадками (sberbank-ast, rts-tender, roseltorg, B2B, fabricant, oborontorg): оформление аккредитации и продления доступа, подготовка документов для участия в аукционах, котировках, открытых запросах цен и пр., размещение на площадках, отслеживание результатов. Заказ и продление ЭЦП.
- Бронирование билетов и гостиниц, заказ воды, канцелярии.
- Работа с почтой России, экспресс доставкой корреспонденции.
Июнь 2009 — Май 2013
4 года
Челябинск
Офис-менеджер
- Приём, регистрация, сортировка и хранение входящей корреспонденции.
- Приём телефонных звонков и посетителей.
- Работа с корпоративной электронной почтой, распределение информации между сотрудниками компании. Составление и оформление писем, запросов, и других необходимых в работе документов.
- Приём и отправка факсов.
- Оформление приказов и распоряжений, доведение до сотрудников и контроль исполнения.
- Организация документооборота и хранение документов.
- Проведение телефонных переговоров, консультация клиентов по продукции компании, переадресация на нужных специалистов.
- Отправка корреспонденции, заказ канцелярии.
- Подготовка документации при трудоустройстве и увольнении сотрудников, оформление личных дел, ведение табеля учета рабочего времени.
- Навыки ведения начальной бухгалтерии (выписка счетов, отслеживание поступления входящих документов, своевременная передача исходящих документов, оплата счетов через интернет клиент-банк (Райффайзен банк, Ак БАРС банк), касса (формирование приходных, расходных ордеров). - Обеспечение деятельности точек продаж: работа с поставщиками, своевременность расчетов, формирование ценовой политики, отслеживание остатков и спроса покупателей, ввод новых продуктов.
- Оформление коммерческих предложений, составление договоров и прочей документации, необходимой при работе с заказчиком
- Изучение и анализ конъюнктуры рынка компаний – конкурентов.
- Работа с информационно - рекламными изданиями по вопросам рекламы, работа с выставочными центрами.
- Приём телефонных звонков и посетителей.
- Работа с корпоративной электронной почтой, распределение информации между сотрудниками компании. Составление и оформление писем, запросов, и других необходимых в работе документов.
- Приём и отправка факсов.
- Оформление приказов и распоряжений, доведение до сотрудников и контроль исполнения.
- Организация документооборота и хранение документов.
- Проведение телефонных переговоров, консультация клиентов по продукции компании, переадресация на нужных специалистов.
- Отправка корреспонденции, заказ канцелярии.
- Подготовка документации при трудоустройстве и увольнении сотрудников, оформление личных дел, ведение табеля учета рабочего времени.
- Навыки ведения начальной бухгалтерии (выписка счетов, отслеживание поступления входящих документов, своевременная передача исходящих документов, оплата счетов через интернет клиент-банк (Райффайзен банк, Ак БАРС банк), касса (формирование приходных, расходных ордеров). - Обеспечение деятельности точек продаж: работа с поставщиками, своевременность расчетов, формирование ценовой политики, отслеживание остатков и спроса покупателей, ввод новых продуктов.
- Оформление коммерческих предложений, составление договоров и прочей документации, необходимой при работе с заказчиком
- Изучение и анализ конъюнктуры рынка компаний – конкурентов.
- Работа с информационно - рекламными изданиями по вопросам рекламы, работа с выставочными центрами.
Февраль 2008 — Апрель 2009
1 год 3 месяца
ООО «ЮжУралСГ-транс»
Челябинск
Помощник Генерального директора
- Ежедневное получение и просмотр поступивших документов, их регистрация, выбор документов, требующих немедленного исполнения, подготовка их для доклада Генеральному директору.
- Подготовка проектов резолюций на поступившие документы, согласование их с Генеральным директором. Составление деловых писем, проектов распорядительных документов, ведение протоколов.
- Ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот).
- Самостоятельная разработка и регистрация стандартов Компании, касающихся порядка организации документооборота и делопроизводства с корреспонденцией.
- Планирование рабочего дня, организация встреч и переговоров Генерального директора.
- Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений Генерального директора руководителями структурных подразделений, информирование его о состоянии исполнения.
- Исполнение личных поручений директора.
- Осуществление контроля оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись Генеральному директору.
- Контроль сохранности документов в приемной, правильное формирование дел с учётом стандартов Компании, с последующей сдачей на архивное хранение.
- Организация работы приемной, регулирование потока посетителей. Организация церемонии чай-кофе.
- Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).
- Бронирование и заказ билетов и гостиниц.
- Координация работы офиса (заказ питьевой воды, закуп канцелярии, отправка корреспонденции).
- Подготовка проектов резолюций на поступившие документы, согласование их с Генеральным директором. Составление деловых писем, проектов распорядительных документов, ведение протоколов.
- Ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот).
- Самостоятельная разработка и регистрация стандартов Компании, касающихся порядка организации документооборота и делопроизводства с корреспонденцией.
- Планирование рабочего дня, организация встреч и переговоров Генерального директора.
- Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений Генерального директора руководителями структурных подразделений, информирование его о состоянии исполнения.
- Исполнение личных поручений директора.
- Осуществление контроля оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись Генеральному директору.
- Контроль сохранности документов в приемной, правильное формирование дел с учётом стандартов Компании, с последующей сдачей на архивное хранение.
- Организация работы приемной, регулирование потока посетителей. Организация церемонии чай-кофе.
- Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).
- Бронирование и заказ билетов и гостиниц.
- Координация работы офиса (заказ питьевой воды, закуп канцелярии, отправка корреспонденции).
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
молодой, активный, целеустремлённый специалист, с трудовым опытом и желанием работать.
Высшее образование
2006
НИУ ЮУрГУ
социально-гуманитарный, связи с общественностью
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения