Работа с ОГВ

- Работа с электронной почтой, распределение входящих документов. - Взаимодействие с отделом снабжения: работа с поставщиками, сбор и оформление материала, подготовка и отправка коммерческих предложений. Работа с программой CRM на базе 1С. - Приём и распределение звонков. - Ведение документооборота, регистрация и оформление писем, коммерческих предложений, договоров. - Работа с электронными торговыми площадками (sberbank-ast, rts-tender, roseltorg, B2B, fabricant, oborontorg): оформление аккредитации и продления доступа, подготовка документов для участия в аукционах, котировках, открытых запросах цен и пр., размещение на площадках, отслеживание результатов. Заказ и продление ЭЦП. - Бронирование билетов и гостиниц, заказ воды, канцелярии. - Работа с почтой России, экспресс доставкой корреспонденции.

- Приём, регистрация, сортировка и хранение входящей корреспонденции. - Приём телефонных звонков и посетителей. - Работа с корпоративной электронной почтой, распределение информации между сотрудниками компании. Составление и оформление писем, запросов, и других необходимых в работе документов. - Приём и отправка факсов. - Оформление приказов и распоряжений, доведение до сотрудников и контроль исполнения. - Организация документооборота и хранение документов. - Проведение телефонных переговоров, консультация клиентов по продукции компании, переадресация на нужных специалистов. - Отправка корреспонденции, заказ канцелярии. - Подготовка документации при трудоустройстве и увольнении сотрудников, оформление личных дел, ведение табеля учета рабочего времени. - Навыки ведения начальной бухгалтерии (выписка счетов, отслеживание поступления входящих документов, своевременная передача исходящих документов, оплата счетов через интернет клиент-банк (Райффайзен банк, Ак БАРС банк), касса (формирование приходных, расходных ордеров). - Обеспечение деятельности точек продаж: работа с поставщиками, своевременность расчетов, формирование ценовой политики, отслеживание остатков и спроса покупателей, ввод новых продуктов. - Оформление коммерческих предложений, составление договоров и прочей документации, необходимой при работе с заказчиком - Изучение и анализ конъюнктуры рынка компаний – конкурентов. - Работа с информационно - рекламными изданиями по вопросам рекламы, работа с выставочными центрами.

- Ежедневное получение и просмотр поступивших документов, их регистрация, выбор документов, требующих немедленного исполнения, подготовка их для доклада Генеральному директору. - Подготовка проектов резолюций на поступившие документы, согласование их с Генеральным директором. Составление деловых писем, проектов распорядительных документов, ведение протоколов. - Ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот). - Самостоятельная разработка и регистрация стандартов Компании, касающихся порядка организации документооборота и делопроизводства с корреспонденцией. - Планирование рабочего дня, организация встреч и переговоров Генерального директора. - Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений Генерального директора руководителями структурных подразделений, информирование его о состоянии исполнения. - Исполнение личных поручений директора. - Осуществление контроля оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись Генеральному директору. - Контроль сохранности документов в приемной, правильное формирование дел с учётом стандартов Компании, с последующей сдачей на архивное хранение. - Организация работы приемной, регулирование потока посетителей. Организация церемонии чай-кофе. - Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). - Бронирование и заказ билетов и гостиниц. - Координация работы офиса (заказ питьевой воды, закуп канцелярии, отправка корреспонденции).